Zweck und Rechtsgrundlage:

• Zweck: Bereitstellung eines Online-Formulars zur Terminbuchung, Patientenaufnahme oder digitalen Anamnese vor dem Praxisbesuch.

• Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen an einer effizienten Praxisorganisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie die freiwillige Einwilligung des Patienten bei der Übermittlung von Gesundheitsdaten (Art. 6 Abs. 1 lit. a i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). [1, 2, 3, 4]

Empfänger der Daten (Auftragsverarbeiter):

• Die Datenverarbeitung erfolgt über die Software der synMedico GmbH (Wilhelmshöher Allee 300, 34131 Kassel).

• Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO mit der synMedico GmbH wurde geschlossen, um den Schutz der Patientendaten zu garantieren. [1, 2]

Funktionsweise & Verschlüsselung:

• Die Daten (wie Anamnese-Antworten oder Terminanfragen) werden verschlüsselt übertragen.

• synMedico verarbeitet die Daten in der Regel nur als Durchgangsstation (asymmetrisch verschlüsselt) direkt an Ihr Praxisverwaltungssystem (PVS) weiterleitet und dort entschlüsselt. [1, 2]

Speicherdauer:

• Die Daten werden auf der Website/bei synMedico nicht dauerhaft gespeichert, sondern nach der Übermittlung in die gesicherte Patientendokumentation der Praxis überführt, wo die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für medizinische Daten gelten. [1, 2]